My Tech Adventures

Όλες οι αλλαγές που γίνονται στο DROP

Έκδοση 2.0 / Build 004

• Προστέθηκε στην αναζήτηση και το φίλτρο εγγράφων με βάση την ημερομηνία. Μπορεί να γίνει αναζήτηση εγγράφων μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. (26/3/2010)
• Διορθώθηκε το bug στην επεξεργασία έργων, όπου δεν έσωζε τις ημερομηνίες (26/3/2010)
• Ολοκληρώθηκε το σύστημα επεξεργασίας ετικετών και με την δυνατότητα μαζικής αλλαγής συσχετιζόμενων ετικετών (4/1/2010)
• Υιοθετήθηκε σύστημα εκδόσεων με builds. (18/12/2009)
• Προστέθηκε σύστημα επεξεργασίας των ετικετών. Στην λίστα των ετικετών, όποιος έχει δικαιώματα admin βλέπει ένα εικονίδιο δίπλα σε κάθε ετικέτα. Πατώντας πάνω του ανοίγει παράθυρο για επεξεργασία της συγκεκριμένης ετικέτας (18/12/2009)

• Διορθώθηκε το bug στην απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου στην περίπτωση απλών χρηστών (18/12/2009)
• Διορθώθηκε bug στην απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου. (17/12/2009)
• Προστέθηκε η δυνατότητα να σετάρεις ένα έγγραφο που ανήκει σε σειρά εκδόσεων, σαν έγγραφο τελευταίας έκδοσης. Αυτό γίνεται πατώντας στο σχετικό εικονίδιο (βελάκι προς τα πάνω) που εμφανίζεται στις ενέργειες σε έγγραφα που ανήκουν σε σειρά εκδόσεων (εκτός από το έγγραφο της τελευταίας έκδοσης, αφού είναι ήδη τελευταία έκδοση). Το εικονίδιο εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαιώματα πάνω στο συγκεκριμένο αρχείο. Επίσης διορθώθηκε το σορτάρισμα, όταν εμφανίζεται η λίστα με έγγραφα εκδόσεων και εμφανίζονται με βάση τον αριθμό έκδοσης (μέχρι τώρα ήταν με βάση την ημερομηνία) (15/12/2009)
• Δίνει πλέον προτεινόμενο νέο αριθμό πρωτοκόλλου, ακόμη και όταν πάμε να επεξεργαστούμε μια παλιότερη εγγραφή που δεν είχε πάρει αριθμό. (14/12/2009)
• Διορθώθηκε το bug στην διαγραφή εγγράφου που ήταν μέρος σειράς εκδόσεων εγγράφων. Όταν ένα έγγραφο έμενε σαν μοναδικό έγγραφο μιας σειράς εκδόσεων μετά την διαγραφή, συνέχιζε να εμφανίζεται σαν έκδοση της σειράς. (14/12/2009)
• Διορθώθηκε το bug εμφάνισης των links των σχετικών εγγράφων στο popup window (10/12/2009)
• Στην φόρμα εισαγωγής εγγράφων, λειτουργεί τώρα και ο καθορισμός σχετικών εγγράφων. (10/12/2009)
• Το DROP πέρασε στην έκδοση 2.0 (9/12/2009)
• Διορθώθηκε το bug που μπερδεύονταν κάποιες στιγμές η εφαρμογή και έπρεπε να πατήσεις αρκτές φορές σε μία εγγραφή για να εμφανίσει το popup window με τα στοιχεία του εγγράφου.
• Πλέον, το παράθυρο εισαγωγής εγγράφων δεν ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο του browser, αλλά μέσα στην εφαρμογή, όπως γίνεται και με όλα τα υπόλοιπα στοιχεία της εφαρμογής.
• Διορθώθηκαν θέματα ασυμβατότητας μεταξύ browsers στην χρήση των form elements
• Προστέθηκε η δυνατότητα επεξεργασίας έργων.
• Επανασχεδιάστηκε το παράθυρο διαχείρισης χρηστών/ομάδων
• Προστέθηκε η αναζήτηση σε θέματα πρακτικών
• Προστέθηκε σύστημα αρχειοθέτησης πρακτικών
• Διορθώθηκε το bug που άλλαζε τον global αριθμό πρωτοκόλλου, όταν δίναμε νέα έκδοση εγγράφου σε παλιότερο, και έπαιρνε σαν global τον παλιό αριθμό.
• Βελτιώθηκε η εμφάνιση των ημερομηνιών και των μεγεθών των αρχείων σε πιο ανθρώπινη μορφή.
• Άλλαξαν τα μεγέθη στα εικονίδια των ενεργειών και πήγε το εικονίδιο της εκτύπωσης και αυτό αριστερά στις ενέργειες.
• Αφαιρέθηκε ο έλεγχος επιλογής αρχείου. Μπορούν τώρα να γίνονται και κενές εγγραφές χωρίς επισυναπτόμενο έγγραφο, πράγμα που μπορούσε να γίνει μέχρι τώρα μόνο σε εγγραφές πρωτοκόλλου αλληλογραφίας.
• Αυξήθηκε το μέγεθος του κειμένου του έργου, στην επιλογή έργου. Αφαιρέθηκαν τα περιττά στοιχεία, για να φαίνεται περισσότερο ο τίτλος.
• Βελτιώθηκε το interface στην επιλογή έργου και το αν θα είναι ορατή η εγγραφή στους χρήστες της ομάδας έργου.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα που δεν εμφάνιζε κάποιες εγγραφές όταν τις κάναμε υπενθύμιση. Το πρόβλημα ήταν το ότι σε παλιές εγγραφές τα πεδία ProjectID και Owner, είχαν τιμές NULL, πράγμα που μπέρδευε τον κώδικα που κάνει την εμφάνιση των εγγραφών.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα μη διαγραφής των αχρησιμοποίητων tags. Η διαγραφή γίνεται κάθε φορά που πατάμε να ανοίξει το παράθυρο των tags.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα αναζήτησης όταν βρισκόμασταν στην αρχική σελίδα.
• Διορθώθηκε ένα πρόβλημα με την εμφάνιση preview images σε webkit browsers. Επίσης διορθώθηκε η εμφάνιση του εικονίδιου είδους αρχείου στο popup window.
• Τα αρχεία σώζονται τώρα με διαφορετική κωδικοποίηση ημερομηνίας. Συγκεκριμένα είναι Ετος, Μήνας, Μέρα. (π.χ. 090907_…). Η αλλαγή αυτή αφορά μόνο τα έγγραφα που θα καταχωρηθούν από εδώ και πέρα και όχι τα παλιότερα.
• Έγινε ένας καθαρισμός του javascript κώδικα στο library.js. Τώρα χρησιμοποιεί εξ ολοκλήρου τις functions του jquery για τις ajax λειτουργίες. Οι προηγούμενες functions δεν χρησιμοποιούνται πλέον και έχουν σβηστεί. Επίσης έχουν δημιουργηθεί 2 functions για ajax εμφάνιση παραθύρων ή τρεξίματος php script για την βάση, ώστε να μην γράφεται συνέχεια ο ίδιος και ο ίδιος κώδικας. Οι functions αυτές είναι οι DisplayAjaxWindow(PostType, phpFile, vars, divWindow, WindowX, WindowY, WindowWidth, WindowHeight) καιRunAjaxPHPDatabaseScript(PostType, phpFile, vars, divWindow, WindowX, WindowY, WindowWidth, WindowHeight, ReloadList). Υπάρχει και η πρόβλεψη να θέτεις τοποθεσία παραθύρου και μέγεθος του, αλλά δεν έχει γραφτεί ακόμη ο σχετικός κώδικας.
• Προστέθηκε η δυνατότητα, με το κατάλληλο interface, εισαγωγής project. Την δυνατότητα αυτή την έχει μόνο ο admin.
• Όταν γίνεται μια αντιγραφή εγγράφου, εμφανίζεται αυτόματα και η λίστα με τα προσωπικά έγγραφα
• Όταν ένα έγγραφο είναι αντίγραφο, εμφανίζει στον τίτλο και την ένδειξη “αντίγραφο”
• Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων των εγγράφων. Κάποιες φορές χρειάζεται το ίδιο έγγραφο να ανήκει σε πολλαπλά έργα. Ή μπορεί κάποιος να θέλει να κρατήσει στα προσωπικά του έγγραφα ένα έγγραφο. Γι’ αυτό προστέθηκε η δυνατότητα να δημιουργείς αντίγραφα. Πατώντας στο σχετικό εικονίδιο στην στήλη με τις ενέργειες για ένα έγγραφο, αφού απαντήσουμε οκ στην ερώτηση που κάνει, δημιουργείται ένα αντίγραφο. Το αντίγραφο αυτό, μπαίνει στα προσωπικά έγγραφα του χρήστη, φαίνεται μόνο σε αυτή την λίστα και το βλέπει μόνο αυτός. Θα πρέπει να το επεξεργαστεί για να δώσει δικαιώματα και σε άλλους ή να το αντιστοιχίσει σ’ ένα έργο. Οποιαδήποτε αλλαγή γίνει στον τίτλο, την περιγραφή, τις ετικέτες κτλ αλλάζει μόνο στο έγγραφο. Δεν επηρεάζεται το πρωτότυπο. Αυτό που δεν μπορεί να αλλάξει είναι το επισυναπτόμενο αρχείο του εγγράφου που θα είναι αναγκαστικά το πρωτότυπο καθώς συνδέεται με αυτό.Για να αλλάξει το πρωτότυπο επισυναπτόμενο μπορεί να γίνει μόνο στο πρωτότυπο. Επίσης αν σβηστεί το αντίγραφο, φυσικά δεν σβήνεται και το πρωτότυπο, παρά μόνο το αντίγραφο.
• Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείς να κάνεις tweet μέσα από το περιβάλλον του DROP. Πατώντας στο σχετικό εικονίδιο στην menu bar (ένα νέο πουλάκι), αν το τρέχεις για πρώτη φορά ζητάει το username και password που έχεις στο twitter. Την επόμενη φορά θα το έχει κρατημένο. Οπότε μετά βάζεις μόνο το κείμενο.
• Προστέθηκε δυνατότητα υπενθύμισης εγγράφου. Δηλαδή πατώντας σε σχετικό εικονίδιο στις ενέργειες ενός εγγράφου, μπορείς να το κάνεις tweet ώστε να μπορέσει να το δει κάποιος και να πατήσει κατευθείαν στο link.
• Ο νέος τρόπος εμφάνισης των popups προστέθηκε και στην πρώτη σελίδα.
• Επανασχεδίαση και καθαρισμός του κώδικα στον τρόπο που εμφανίζονται τα popup windows με τις λεπτομέρειες του εγγράφου. Το pop up πλέον εμφανίζεται με ξεχωριστό php αρχείο και είναι ανεξάρτητο από την δημιουργία της λίστας των εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι το popup μπορεί να καλείται από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και να είναι κοινό παντού. Δεν χρειάζεται να γίνεται αντιγραφή του κώδικα του σε κάθε σημείο που θέλουμε να εμφανιστεί. Επίσης η εμφάνιση της λίστας γίνεται πιο γρήγορα, αφού δεν χρειάζεται να κάνει και τις εργασίες που έκανε μέχρι τώρα για την δημιουργία μαζικά των pop up. Το pop up δημιουργείται την στιγμή που το καλούμε και μόνο για το έγγραφο που το καλούμε.
• Στην εισαγωγή εγγράφων, προστέθηκε η δυνατότητα να προτείνει η εφαρμογή σχετικές ετικέτες με βάση αυτά που εισάγεις στον τίτλο και στην περιγραφή. Δίπλα στο κουτί για την προσθήκη ετικετών έχει ένα link που λέει “Μάγος ετικετών”. Πατώντας το μας προτείνει ετικέτες που  υπάρχουν ήδη καταχωρημένες και είναι ίδιες με λέξεις που έχουμε στον τίτλο και την περιγραφή.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα με την αρίθμηση του πρωτοκόλλου. Το πρόβλημα εμφανίζονταν όταν γίνονταν επεξεργασία μιας εγγραφής και άλλαζε ο αριθμός πρωτοκόλλου.
• Προστέθηκε ειδικό παράθυρο με τα τελευταία tweets. Εμφανίζεται by default στην αρχική σελίδα. Μπορείτε να το εξαφανίσετε/εμφανίσετε, πατώντας στο σχετικό εικονίδιο στην menubar.
• Όταν γίνεται μία εισαγωγή εγγράφου, αυτόματα γίνεται κι ένα twit με την διεύθυνση του εγγράφου
• Εσωτερική αλλαγή: Βελτιώθηκε ο τρόπος που αποθηκεύονται τα αρχεία στον δίσκο. Μπαίνουν τώρα σε υποκαταλόγους ανα μήνα. Έτσι δεν γεμίζει ένα directory με χιλιάδες αρχεία, που πιθανά θα δημιουργήσει πρόβλημα στο μέλλον
• Προστέθηκε εικονίδιο στα popup παράθυρα των εγγράφων, το οποίο εμφανίζεται όταν υπάρχουν κι άλλες εκδόσεις του εγγράφου. Πατώντας το μας εμφανίζει τις εκδόσεις
• Οι χρήστες της γραμματείας μπορούν πλέον να πειράξουν όλα τα έγγραφα πρωτοκόλου, ανεξαρτήτως των δικαιωμάτων που έχουν αυτά
• Διορθώθηκε το πρόβλημα στην αρχική σελίδα που δεν εμφάνιζε τα σχετικά έγγραφα στα pop up.
• Συσχετισμός εγγράφων πρωτοκόλου με οποιοδήποτε έγγραφο και όχι μόνο αντιστοιχία εισερχόμενου-εξερχόμενων ή εξερχόμενου-εισερχόμενων.
• Διορθώθηκε πρόβλημα στο οποίο όταν μετονομάζαμε μία εγγραφή που είχε thumbnail δεν μετονόμαζε και το αρχείο png
• Προστέθηκε η δυνατότητα να ορίζουμε με ποιο έγγραφο είναι σχετικό κάποιο εισερχόμενο ή εξερχόμενο. Ισχύει μόνο για τα έγγραφα αλληλογραφίας.Αυτό γίνεται με τον εξής τρόπο. Στην καταχώρηση ενός εγγράφου, μόλις επιλέξουμε ότι είναι εισερχόμενο ή εξερχόμενο, ανάβει ένα κουμπάκι στον πάτο του παραθύρου. Έχει τίτλο ¨Επιλογή σχετικών εγγράφων”. Αν το πατήσουμε θα μας εμφανίσει την λίστα με το σύνολο των εγγράφων για να επιλέξουμε.Όταν καταχωρούμε εισερχόμενο, μας εμφανίζει την λίστα με τα εξερχόμενα και αντίστοιχα αν καταχωρούμε εξερχόμενο μας εμφανίζει την λίστα με τα εισερχόμενα.Τσεκάρουμε όσα έγγραφα θέλουμε και πατάμε κλείσιμο. Τα σχετικά έγγραφα έχουν οριστεί τώρα και πατάμε Upload για να ανέβει το έγγραφό μας.Η εμφάνιση των σχετικών εγγράφων γίνεται στο παράθυρο με τις λεπτομέρειες κάθε εγγράφου. Εμφανίζονται πριν τον τίτλο.Όταν ένα έγγραφο είναι σχετικό σε κάποιο προηγούμενο έγγραφο, τότε εμφανίζει “σχετικό σε”.Όταν σ’ ένα προγενέστερο έγγραφο ανήκουν σχετικά έγγραφα τότε εμφανίζει “σχετικό με”.Εμφανίζεται μόνο ο αριθμός πρωτοκόλου του σχετικού. Αν πάμε το ποντίκι πάνω από τον αριθμό μας εμφανίζει και τον τίτλο. Αν το πατήσουμε ανοίγει η σελίδα με το σχετικό έγγραφο.
• Προστέθηκε η λειτουργία να εμφανίζει τα ελεγχόμενα και παρωχημένα έγγραφα. Πλέον στο παράθυρο των αναλυτικών στοιχείων κάθε εγγράφου εμφανίζεται και αν το έγγραφο είναι ελεγχόμενο ή παρωχημένο (με πράσινο και κόκκινο χρώμα αντίστοιχα).
• Προστέθηκε scrollbar στο παράθυρο των tags
• Διορθώθηκε το πρόβλημα με το αρχικό τσεκάρισμα της αναζήτησης σε τίτλο και περιγραφή. Τώρα by default, σωστά, είναι προτσεκαρισμένες αυτές οι επιλογές στο παράθυρο της αναζήτησης
• Για να μην αργεί η εφαρμογή να φορτώνει στην αρχή, διαβάζοντας όλη την βάση, έχει φτιαχτεί μια ειδική αρχική σελίδα. Στην σελίδα αυτή θα εμφανίζονται οι 10 τελευταίες εγγραφές που έχουν περαστεί και οι 10 τελευταίες του χρήστη. Επίσης θα εμφανίζονται κάποια στατιστικά στοιχεία της βάσης, αλλά και “hot links” για τις βασικότερες και συχνότερες αναζητήσεις που μπορεί να κάνει κάποιος. Η σελίδα είναι ακόμη υπό διαμόρφωση.Ταυτόχρονα έχει αλλαχτεί λίγο η λειτουργία κάποιων κουμπιών στο menu bar. Συγκεκριμένα το εικονίδιο  εμφανίζει την αρχική σελίδα. Έχει προστεθεί επίσης το εικονίδιο  το οποίο εμφανίζει όλες τις εγγραφές τις βάσης, όπως εμφανίζονταν μέχρι τώρα.Γράψτε στα σχόλια τι θα θέλατε να εμφανίζεται στην αρχική σελίδα.
• Παρατηρήθηκε ότι κάποιες φορές όταν ο τίτλος ήταν μεγάλος, αλλά κάτω από 150 χαρακτήρες, ενώ δεν έβγαζε κάποιο error, το αρχείο δεν περνούσε. Το πρόβλημα είναι ότι τεχνικά το σύστημα δεν μπορεί να χειριστεί ονόματα αρχείων πάνω από 130 χαρακτήρες. Γι’ αυτό πλέον το όριο κατέβηκε στους 130.Έτσι κι αλλιώς η σωστή πρακτική είναι σύντομος και περιεκτικός τίτλος και οι λεπτομέρειες να μπαίνουν στην περιγραφή.Επίσης προστέθηκε real time μετρητής των χαρακτήρων που εισάγουμε, για να ξέρουμε που βρισκόμαστε.Easter Egg: Δοκιμάστε να γράψετε κάτι πάνω από 130 χαρακτήρες και πάνω από 200… 
• Επειδή όταν μία εγγραφή έχει μεγάλη περιγραφή, δημιουργούνταν πρόβλημα στην εμφάνιση (ειδικά σε χαμηλές αναλύσεις), τώρα όταν η περιγραφή ξεπερνά τους 300 χαρακτήρες εμφανίζεται μέσα σε text box με συγκεκριμένες διαστάσεις και με scroll bars.
• Προστέθηκαν δυνατότητες σύνθετης αναζήτησης.
• Βελτιώθηκε η αναζήτηση, καθώς μπορείς τώρα να ψάξεις για ξεχωριστές λέξεις μέσα στον τίτλο και την περιγραφή. Πριν έψαχνε για ολόκληρη την φράση. Τώρα ψάχνει για κάθε λέξη που βάζουμε και χωρίζεται με space από τις υπόλοιπες. Αν θέλουμε να ψάξει για ολόκληρη την συγκεκριμένη φράση όπως πριν, τσεκάρουμε το κουτάκι που έχει προστεθεί.
• Έχει αλλαχτεί ο κώδικας που υπολογίζει τον επόμενο αριθμό πρωτοκόλου στα έγγραφα αλληλογραφίας, ώστε να είναι πιο ευέλικτος και να μπορεί να γίνει reset στην αρχή του χρόνου ή όποτε θέλουμε… Η αλλαγή είναι εσωτερική, οπότε στους χρήστες δεν θα φανεί καμιά αλλαγή.
• Βελτιώθηκε κατά πολύ ο χρόνος φόρτωσης της κάθε σελίδας.
• Όταν κάνουμε επεξεργασία μια εγγραφή δεν παίρνει νέα ημερομηνία
• Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης ΚΑΙ μέσα στα PDF όταν τα PDF περιέχουν κείμενο και όχι images.
• H αναζήτηση κειμένου ψάχνει τώρα και στα πεδία της πόλης, του αποστολέα και του τμήματος.
• Επιτρέπεται τώρα η αποστολή mail αρχείου σε πολλαπλούς αποδέκτες. Χωρίζουμε τις διευθύνσεις με κόμμα (,)
• Διορθώθηκε το πρόβλημα που όταν πατούσαμε σ’ ένα tag, μετά δεν δούλευε η αναζήτηση, αλλά και το σύστημα με τα versions.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα με τα groups στις λίστες των αρχείων. Δηλαδή πριν γίνονταν η σελιδοποίηση σαν ο χρήστης να βλέπει τα πάντα, αλλά στις λίστες έβλεπε μόνο τα αρχεία που ανήκαν στα group του.
• Φιλτράρονται τώρα και τα πεδία των στοιχείων του αποστολέα, γιατί δημιουργούνταν πρόβλημα αν υπήρχαν κάποιοι ειδικοί χαρακτήρες. (π.χ. Enter)
• Όταν βάζουμε νέο αρχείο σε μία εγγραφή, σβήνει τώρα το παλιό, ενώ πριν το άφηνε και το παλιό και γέμιζε ο δίσκος με σκουπίδια.
• Όταν αλλάζουμε τον τίτλο σε μια εγγραφή, αλλάζει τώρα και το όνομα του αρχείου αντίστοιχα
• Το σορτάρισμα όταν βλέπεις τα περιεχόμενα των tags λειτουργεί τώρα κανονικά, βλέποντας τα πρόσφατα πάνω-πάνω.
• Διορθώθηκε το πρόβλημα με το μέγεθος του πεδίου της περιγραφής.
• Τα αρχεία που σώζει η εφαρμογή τώρα δεν περιέχουν κενά, αλλά τον χαρακτήρα (_).
• Διορθώθηκε το πρόβλημα με τον τίτλο και το διαφορετικό όνομα αρχείου όταν υπάρχει στον τίτλο κάποιος ειδικός χαρακτήρας.
• Προστέθηκε στην αναζήτηση και η επιλογή αναζήτησης αρ. πρωτοκόλου
• Η εισαγωγή ετικετών είναι τώρα υποχρεωτική. Αν δεν δώσουμε κάποια ετικέτα η εισαγωγή του αρχείου δεν ολοκληρώνεται
• Στην εισαγωγή αρχείων προτείνει τώρα κάποιες βασικές ετικέτες.
• Διορθώθηκε το bug που έπρεπε να πατήσεις 2 φορές το εικονίδιο του tag cloud για να σου εμφανίσει το παραθυράκι.
• To παρακάτω ισχύει για οποιαδήποτε αναζήτηση κάνουμε. Δηλαδή όταν κάνουμε μια αναζήτηση, όταν θα πατήσουμε tag cloud θα μας εμφανίσει μόνο τα σχετικά tags της συγκεκριμένης αναζήτησης
• Προσθήκη ενός τύπου ιεραρχικότητας στην εμφάνιση των tag clouds. Δηλαδή όταν έχουμε πατήσει να μας εμφανίσει τα αρχεία ενός συγκεκριμένου tag, τότε αν πατήσουμε να μας εμφανίσει το tag cloud, θα μας εμφανίσει μόνο όσα tags περιέχονται στην συγκεκριμένη λίστα των αρχείων.
• Βελτιστοποίηση της εμφάνισης του παραθύρου της αναζήτησης
• Προσθήκη δυνατότητας αναζήτησης μιας ετικέτας ή μέρους μιας ετικέτας, από το παράθυρο της αναζήτησης. Όταν βάζουμε κάτι στο πεδίο της ετικέτας, αναιρεί οτιδήποτε έχουμε βάλει στα υπόλοιπα πεδία.
• Βελτιστοποίηση εμφάνισης των ετικετών
• Προσθήκη της δυνατότητας όταν καταχωρούμε ένα αρχείο, να στέλνει και ειδοποίηση μέσω email σε όλα τα μέλη των ομάδων που ανήκει το αρχείο. Αυτό γίνεται τσεκάροντας το κουτάκι που έχει προστεθεί στην φόρμα καταχώρησης αρχείου.
• Βελτιστοποίηση της εμφάνισης της καρτέλας των αρχείων.
• Προσθήκη preview της πρώτης σελίδας των pdf αρχείων, στο παράθυρο των λεπτομερειών του κάθε αρχείου.
• Προσθήκη δυνατότητας manual εισαγωγής αριθμού πρωτοκόλλου, πέρα από τον αυτόματο που υπήρχε μέχρι τώρα.
• Το παράθυρο που ανοίγει όταν πατάμε για τις λεπτομέρειες του κάθε αρχείου μπορεί να κλείσει τώρα και αν πατήσουμε πάλι στο ίδιο πεδίο (τίτλο αρχείου) με το οποίο άνοιξε.
• Λειτουργεί το ημερήσιο backup της βάσης. Στέλνει με mail το αρχείο της βάσης.
• Προστέθηκε η δυνατότητα απευθείας αποστολής ενός αρχείου με e-mail σε όποιον παραλήπτη θέλουμε. Αυτό γίνεται με το σχετικό εικονίδιο που προστέθηκε στις ενέργειες.
• Μπορεί να δεχτεί σαν χαρακτήρα στην εισαγωγή τίτλου και περιγραφής και την παύλα (-).
• Προστέθηκε εικονίδιο δίπλα στο εικονίδιο του είδους του αρχείου, για εκτύπωση. Με αυτό μπορούμε να εκτυπώσουμε άμεσα κάποιο έγγραφο που βρίσκεται σε μορφή pdf, χωρίς να χρειάζεται να το κατεβάσουμε και να το ανοίξουμε. Το εικονίδιο αυτό εμφανίζεται μόνο όταν βρισκόμαστε στο εσωτερικό δίκτυο.
• Προστέθηκε εικονίδιο (κλειδαριά) δίπλα στα εικονίδια των ενεργειών, που δείχνει αν ένα αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία.