Πολλοί έχουμε σήμερα πάνω από ένα e-mail account. π.χ. ένα επαγγελματικό κι ένα γενικά που βάζουμε στα διάφορα site για registration κλπ. Άλλες φορές θέλουμε να σταματήσουμε να δουλεύουμε ένα mail account και να πάμε σε άλλο. π.χ. στο gmail που μας απασχολεί κιόλας εδώ.
Υπάρχει έτσι η ανάγκη να μαζεύουμε τα mails από διάφορους λογαριασμούς σε έναν, για να μην χρειαζόμαστε να μπαίνουμε σε κάθε mail ξεχωριστά για να ελέγχουμε.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνουμε αυτό.
Αν η υπηρεσία mail (του account που θέλουμε να “τραβήξουμε” τα mails) που χρησιμοποιούμε προσφέρει forward, τότε πάμε απλά και βάζουμε την διεύθυνση του κεντρικού account που θα χρησιμοποιούμε. Έτσι κάθε νέο mail σ’ εκείνο το account θα στέλνεται και στο κεντρικό μας mail.
Να το δούμε πιο συγκεκριμένα. Αν θέλουμε τα mails του mymail1@gmail.com να έρχονται στο mainmail@gmail.com μπαίνουμε στην σελίδα του mymail1@gmail.com και πάμε στα settings. Κάνουμε κλικ στο tab που λέει Forwarding and POP/IMAP. Στην ενότητα Forwarding τσεκάρουμε την επιλογή Forward a copy of incoming mail to. Γράφουμε το mail στο οποίο θα στέλνουμε τα mails, mainmail@gmail.com. Ενώ επιλέγουμε και τι θα κάνει τα mail που θα κάνει forward. Να τα κρατάει στο inbox, να τα κάνει archive ή να τα σβήνει. Εγώ προτιμώ να τα κάνω archive. Πατάμε Save Changes και είμαστε έτοιμοι.
Υπάρχει κι άλλος τρόπος όμως. Κυρίως για την περίπτωση που η υπηρεσία του αρχικού μας mail δεν δίνει την δυνατότητα forward. Τότε αντί να κάνουμε forward από το αρχικό στο κεντρικό mail, τραβάμε τα mais του αρχικού account μέσα από το κεντρικό. To gmail account μας λειτουργεί έτσι σαν mail client (outlook, thunderbird κλπ). Δηλαδή κατεβάζει, μέσω του πρωτοκόλλου POP3, τα mails του αρχικού account στο κεντρικό. Αυτό σημαίνει ότι το αρχικό μας mail θα πρέπει να μας δίνει POP3.
Αν δεν σας δίνει forward, δεν σας δίνει και POP3, τι να πω? Βάψτε το μπλε και πετάξτε το στην θάλασσα τότε… 
Για να δούμε όμως την διαδικασία. Πάμε στα settings και στο tab Accounts. Στην ενότητα Get mail from other accounts πατάμε Add a mail account you own. Μας ανοίγει παράθυρο όπου ακολουθούμε τα διάφορα βήματα. Δίνουμε το mail του αρχικού μας account και μετά τα στοιχεία του λογαριασμού μας, όπως φαίνεται στην εικόνα. Θα πρέπει φυσικά να ξέρετε τις ρυθμίσεις του POP3 για το mail σας.
Σώζετε και είστε έτοιμοι. Να ξέρετε όμως ότι τα mails από το αρχικό account δεν θα έρχονται αμέσως. Το κεντρικό σας gmail θα τραβάει τα νέα mails ανα τακτά χρονικά διαστήματα. Πρέπει να είναι ρυθμισμένο για μερικά λεπτά.
Ωραία. Καταφέραμε να μαζεύουμε όλα τα mails μας σ’ ένα κεντρικό gmail account. Τι γίνεται όμως κι αν θέλουμε να στέλνουμε μέσα από αυτό το account σαν να φαίνεται ότι αποστολέας είναι το αρχικό μας account? π.χ να στείλω απο το mainmail@gmail.com, αλλά σαν mymail1@gmail.com.
Πάμε λοιπόν πάλι settings, Accounts και στην ενότητα Send mail as. Πατάμε Add another email address you own και μας ανοίγει πάλι σχετικό παράθυρο. Βάζουμε το mail το οποίο θέλουμε να φαίνεται σαν αποστολέας. Θα μας στείλει ένα mail για επιβεβαίωση σ’ αυτό το account. Πατάμε στο link που θα μας στείλει. Είμαστε έτοιμοι.
Τώρα όταν θα πατάμε Compose Mail για να στείλουμε mail, θα μας έχει κι επιλογή from, ώστε να διαλέγουμε σαν τι θα στείλουμε το mail.
kiranis Tech forwarding, gmail, Howto
Recent Comments